À quoi sert l'export comptable ?
L'export comptable vous évite de rassembler manuellement vos factures à chaque fin de mois. Une fois activé, Joole génère automatiquement un fichier contenant vos factures Stripe et l'envoie à l'adresse de votre choix : votre expert-comptable, votre logiciel de comptabilité, ou vous-même.
Vous restez maître du rythme : mensuel, trimestriel, ou ponctuel. Vous choisissez aussi le format le plus pratique pour votre workflow.
Formats disponibles
Chaque export peut contenir un ou plusieurs formats :
- Fichier Excel : idéal pour un import dans un logiciel de comptabilité.
- Fichier CSV : léger et universel, utile pour des traitements automatiques.
- Archive ZIP des PDF : regroupe les factures au format PDF dans un seul dossier.
Si l'archive PDF dépasse 15 Mo, Joole envoie uniquement les formats Excel et CSV pour éviter les problèmes de transmission, et vous alerte par email.
Configurer l'automatisation
Ouvrez le menu Automatisations dans votre tableau de bord.
Sélectionnez le modèle Export comptable.
Activez l'automatisation.
Définissez la fréquence d'envoi : mensuelle, trimestrielle, ou à la demande.
Choisissez l'heure d'envoi, en heure de Paris.
Sélectionnez la période couverte par l'export : mois précédent, trimestre précédent, ou autre.
Indiquez le ou les destinataires de l'email.
Cochez Recevoir une copie si vous souhaitez également recevoir l'export.
Filtrer les factures
Vous pouvez décider quelles factures apparaissent dans l'export :
- Toutes les factures : factures payées et en attente.
- Factures ouvertes : factures émises mais pas encore payées.
- Factures impayées : factures dont la date d'échéance est dépassée.
Ce filtre s'applique à l'ensemble de la période sélectionnée.
Conditions d'utilisation
Cette automatisation nécessite que votre compte Joole soit connecté à Stripe. Sans Stripe, Joole ne dispose pas de la facturation électronique nécessaire pour produire l'export.
Seuls les profils disposant des droits de gestion de l'entreprise peuvent configurer et modifier cette automatisation.
Questions fréquentes
L'export contient-il les avoirs ? Oui, les avoirs émis sur la période sont inclus, avec leur montant négatif.
Puis-je envoyer l'export à plusieurs destinataires ? Oui, renseignez autant d'adresses email que nécessaire.
Que se passe-t-il si aucune facture n'existe sur la période ? L'export n'est pas envoyé : inutile de surcharger votre boîte de réception.
Les factures manuelles hors Stripe sont-elles incluses ? Non, seules les factures émises via Stripe sont exportées.