Agenda

    VOTRE AGENDA DE DIAGNOSTIQUEUR, FLUIDE ET PARTAGÉ

    Missions et rendez-vous dans une seule grille, sur ordinateur comme sur téléphone. Un geste pour changer de jour, et sur place, l'appel, le SMS ou l'itinéraire Waze à portée de pouce.

    30 jours d'essai · Sans engagement · En place en quelques minutes

    • Jour · Semaine · Mois

      Trois vues sur téléphone, la semaine entière sur ordinateur

    • 1 balayage

      Pour passer au jour suivant, sans rien recharger

    • Google · Outlook · .ics

      Vos missions dans l'agenda que vous utilisez déjà

    • 1 toucher

      Pour appeler le client, lui écrire ou lancer Waze

    TROIS AGENDAS, AUCUN COMPLET. UN SEUL, TOUJOURS À JOUR.

    1. Sans Joole

      Des rendez-vous éparpillés

      Un rendez-vous sur le carnet, un autre dans le téléphone, un troisième dans un email. Il en manque toujours un.

      Avec Joole

      Une seule grille pour tout

      Missions, rendez-vous et absences au même endroit, et la mission part dans Google Calendar ou Outlook en un clic.

    2. Sans Joole

      Qui fait quoi demain ?

      Pour le savoir, il faut appeler chaque technicien ou recouper plusieurs plannings.

      Avec Joole

      L'équipe d'un seul regard

      Chaque technicien a sa couleur. Vous filtrez sur une personne, ou vous passez en couleurs par statut.

    3. Sans Joole

      Sur place, il manque toujours quelque chose

      Le code de l'immeuble, l'étage, le numéro du client : tout est resté dans un email.

      Avec Joole

      Tout est dans la fiche

      Adresse, instructions d'accès, contacts et diagnostics. Un toucher pour appeler, envoyer un SMS ou ouvrir l'itinéraire dans Waze.

    4. Sans Joole

      Prévenir d'un retard

      Chercher le numéro, écrire un message d'excuse, entre deux rendez-vous.

      Avec Joole

      Le SMS est déjà écrit

      Choisissez « SMS retard » : le message d'excuse est prêt, signé de votre nom.

    TOUT CE QUE FAIT VOTRE AGENDA, SANS MODE D'EMPLOI

    01Fluide

    Un agenda qui suit le doigt

    Sur téléphone, un balayage passe au jour suivant et un défilement vertical parcourt les heures : les deux gestes ne se confondent jamais. Les semaines voisines sont déjà chargées, on passe de l'une à l'autre sans attendre.

    • Vues Jour, Semaine (trois jours à l'écran) et Mois sur téléphone, semaine complète sur ordinateur.
    • Un point sous chaque journée chargée, dans la frise des jours.
    • En revenant d'un dossier, vous retrouvez la même journée.

    02Événements

    Vos rendez-vous hors mission, au même endroit

    Une réunion, un rendez-vous chez le comptable, une absence : touchez un créneau libre, ou tracez la plage du doigt après un appui long. Puis choisissez le type, les participants, l'adresse et la répétition.

    • Trois types : rendez-vous, personnel, absence.
    • Répétition chaque jour, chaque semaine ou chaque mois, avec ou sans date de fin.
    • Événement privé : vos collègues ne voient que « Occupé ».

    03Équipe

    Toute l'équipe sur une seule grille

    Chaque membre a sa couleur. Filtrez sur un technicien ou sur les missions non assignées, ou passez en couleurs par statut. Deux rendez-vous à la même heure s'affichent côte à côte, jamais l'un sur l'autre.

    • Couleurs par technicien ou par statut, légende comprise.
    • Filtre par personne, et « Non assigné ».
    • Technicien de la mission modifiable depuis sa fiche.

    04Terrain

    Sur place, tout est à un toucher

    Touchez une mission : adresse, instructions d'accès, contacts, diagnostics et durée prévue s'affichent. L'adresse ouvre l'itinéraire dans Waze ; Appeler et SMS joignent la personne sur place ou le donneur d'ordre.

    • SMS de retard prêt à envoyer, signé de votre nom.
    • Durée de visite estimée d'après vos grilles, modifiable.
    • Envoi du dossier vers Liciel depuis la fiche, sur ordinateur.

    05Synchronisé

    Et dans votre agenda habituel, si vous y tenez

    Connectez Google Calendar ou Outlook : un clic dans le dossier ajoute la mission à l'agenda de chaque technicien assigné, avec l'adresse, les contacts et les diagnostics. Sans connexion, une invitation .ics part par email.

    • Un nouvel envoi met à jour le même événement Google ou Outlook.
    • L'événement dure le temps estimé de la visite.
    • Une adresse en copie pour votre secrétariat, si vous le souhaitez.

    SOIGNÉ, JUSQUE DANS LES DÉTAILS

    • La durée réelle de chaque mission

      Chaque mission occupe la durée estimée de la visite, une heure si elle n'est pas connue.

    • Une rangée pour la journée entière

      Congés et formations ont leur rangée, en haut de la grille.

    • Des absences hachurées

      Elles se repèrent d'un coup d'œil.

    • Vos collègues en direct

      Un événement créé par un collègue apparaît sans recharger la page.

    • L'IA propose des créneaux

      Joole AI part de vos missions et de vos horaires, estime les trajets et suggère les meilleurs créneaux.

    • Plein écran sur téléphone

      Le calendrier prend tout l'écran, comme une application d'agenda.

    « J'utilise Joole au quotidien pour gérer mes demandes, mon agenda, ma facturation et mes paiements, mes relances commerciales… Le parcours est fluide, clair et très bien reçu par les clients. »
    JérômeCOTE DIAGIMMO

    SIMPLE DÈS LE PREMIER JOUR, ET UNE ÉQUIPE QUI VOUS ÉCOUTE

    01

    Tout est à sa place

    Pas de formation : on comprend Joole en s'en servant. Seul ou en équipe, l'outil reste aussi simple.

    « Le vrai plus de l'outil, c'est sa simplicité d'utilisation. »Fares, WINDIAG

    02

    Une équipe qui répond, et qui écoute

    Une question ? Répondez à n'importe quel email de Joole, ou appelez le 07 57 59 46 75. Vos suggestions arrivent dans le logiciel, et chaque email « Nouveautés » vous montre ce qui a changé.

    « […] l'équipe est à l'écoute des retours terrain et fait évoluer la solution quotidiennement »Laura, AXIS'DIAG

    03

    L'IA crée vos dossiers

    Collez un email ou un message WhatsApp, joignez un ordre de mission ou un bon de commande : l'agent IA prépare le dossier, contacts et adresse compris. Vous vérifiez, vous validez.

    04

    En place en quelques minutes

    Vos grilles Appartements et Maisons sont déjà créées, vos emails clients déjà rédigés, vos automatisations prêtes à activer : il reste à saisir vos prix. Pour aller plus loin, tout se personnalise : prestations, prix, descriptions de vos devis, textes d'emails (certaines options avec Joole Max).

    L'ESSENTIEL, EN UN COUP D'ŒIL

    Vues
    Jour, Semaine (trois jours à l'écran) et Mois sur téléphone ; semaine complète sur ordinateur
    Événements
    Rendez-vous, personnel, absence ; répétition par jour, semaine ou mois
    Équipe
    Une couleur par technicien, filtre par personne
    Sur le terrain
    Appel, SMS (dont SMS de retard), itinéraire Waze
    Synchronisation
    Google Calendar, Outlook, invitation .ics
    Inclus dans
    Standard et Joole Max
    • L'agenda Joole réunit dans une seule grille les missions et les événements hors mission (rendez-vous, personnel, absence), sur ordinateur et sur téléphone.
    • Depuis une mission, un toucher appelle le client ou lui envoie un SMS, et l'adresse ouvre l'itinéraire dans Waze.
    • Une mission s'ajoute à Google Calendar ou Outlook par connexion directe, ou par invitation .ics envoyée par email.

    QUESTIONS FRÉQUENTES

    Une autre question ? Appelez-nous, ou réservez une démo.

    Quels agendas sont compatibles ?

    Google Calendar et Outlook, par connexion directe depuis vos réglages. Pour les autres (Apple Calendar…), la mission part en invitation .ics par email.

    Joole lit-il mon agenda personnel ?

    Non. Joole écrit vos missions dans votre agenda et ne recherche que les événements qu'il a lui-même créés, pour les mettre à jour.

    Et si je change la date d'une mission ?

    Modifiez la date dans le dossier : la mission se déplace dans l'agenda Joole. Renvoyez la confirmation au client, puis cliquez à nouveau sur « Ajouter au calendrier » : l'événement Google Calendar ou Outlook existant est mis à jour, sans doublon.

    Peut-on déplacer une mission en la faisant glisser ?

    Non, et c'est voulu : la date d'une mission commande la confirmation envoyée au client, ses rappels par SMS et les invitations d'agenda. Elle se change dans le dossier, en connaissance de cause.

    Chaque technicien a-t-il son agenda ?

    Chacun connecte son propre Google Calendar ou Outlook et y reçoit les missions qui lui sont assignées. Dans Joole, l'agenda est commun, et chacun peut le filtrer sur lui-même.

    ESSAYEZ GRATUITEMENT

    Trente jours offerts, en place en quelques minutes. Vous verrez par vous-même.

    Sans engagement · Sans commission · Une question ? 07 57 59 46 75